Hồ sơ vay vốn ngân hàng bao gồm giấy tờ ngân hàng yêu cầu khi khách hàng đến để vay tiền từ ngân hàng đó. Tuỳ vào mỗi ngân hàng, mỗi mục đích vay mà khách hàng cần chuẩn bị các loại giấy tờ khác nhau.
Các loại giấy tờ bắt buộc chính khi đi vay tiền ngân hàng là CMND, hộ khẩu đăng kí thường trú (giấy xác nhận tạm trú) và giấy đề nghị vay vốn ngân hàng.
Bên cạnh đó, các hình thức vay khác nhau cần các thủ tục khác nhau, cụ thể:
1. Vay không có tài sản đảm bảo (vay tín chấp)
Vay tín chấp bao gồm các sản phẩm vay như vay tín chấp theo lương, vay theo bảo hiểm, vay tín chấp theo hoá đơn tiền điện… Các loại giấy tờ bao gồm:
Bảng xác nhận lương/ hợp đồng lao động hoặc hợp đồng bảo hiểm hay 3 hoá đơn tiền điện gần nhất;
Giấy cam kết thực hiện đảm bảo bằng tài sản khi đơn vị cho vay trực tiếp yêu cầu. Thông thường, đây sẽ là một nội dung trong bản hợp đồng tín dụng.
2. Vay có bảo đảm bằng tài sản của khách hàng (vay thế chấp)
Mỗi loại tài sản đảm bảo khác nhau có các giấy tờ khác nhau. Các loại giấy tờ chính trong hồ sơ vay vốn ngân hàng bao gồm:
Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, bao gồm một số loại chủ yếu như sau:
- Tài sản được đăng ký quyền sở hữu chính chủ: Bản chính quyền sở hữu tài sản của cá nhân khách hàng;
- Máy móc, phương tiện vận tải tàu thuyền: giấy phép lưu hành và giấy chứng nhận đăng ký của khách hàng;
- Tài sản nhà đất, BĐS: Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà, đất và một số giấy tờ liên quan đến tài sản đó;
- Các chứng từ có giá như sổ tiết kiệm, kỳ phiếu, trái phiếu....
Giấy chứng nhận về bảo hiểm của tài sản đảm bảo (nếu có)
Các loại giấy tờ khác liên quan.
3. Bảo đảm bằng tài sản hình thành từ vốn vay
Giấy cam kết thế chấp tài sản được hình thành từ nguồn tiền vay trong đó sẽ nêu rõ quá trình hình thành tài sản và bàn giao các giấy tờ đó cho ngân hàng.
Nếu việc đảm bảo bằng tài sản được hình thành từ vốn vay theo yêu cầu của Chính phủ thì cần có công văn của Chính phủ cho phép được bảo đảm bằng tài sản hình thành từ vốn vay.
4. Bảo lãnh bằng tài sản của bên thứ ba
Các giấy tờ chính như trong trường hợp vay thế chấp, ngoài ra hồ sơ vay vốn ngân hàng còn cần có thêm giấy tờ cam kết về bảo lãnh bằng tài sản của bên thứ ba để khách hàng vay được vốn.