Dưới đây là các bước hướng dẫn làm thủ tục sang tên, đổi chủ một chiếc xe máy.
Gồm có 5 bước cơ bản sau:
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết giữa bên mua và bên bán
- Công chứng hợp đồng mua bán xe
- Rút hồ sơ gốc của chiếc xe
- Đóng thuế trước bạ lần tiếp theo cho chiếc xe
- Đi xét xe
Thủ tục sang tên, đổi chủ xe
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết giữa bên mua và bên bán
Việc mua bán 1 chiếc xe máy rất đơn giản, dễ nhất là người bán cho bạn là chính chủ của xe. Nếu nhờ người khác thì chủ xe phải làm Giấy ủy nhiệm và được địa phương xác thực.
Bên bán xe cần chuẩn bị:
- Giấy tờ xe bản chính
- CMND + Hộ khẩu bản chính
- Một số nơi sẽ đòi hỏi có thêm Giấy xác nhận độc thân nếu chưa lập gia đình, hoặc Giấy đăng kí kết hôn để loại trừ tranh chấp dân sự về sau
Bên mua xe cần chuẩn bị:
- CMND + Hộ khẩu bản chính
- Tiền mua xe + Lệ phí sang tên xe
Bước 2: Công chứng hợp đồng mua bán xe
Việc này sẽ do các Phòng công chứng tư quản lý. Người mua và bán có thể tới bất cứ phòng công chứng tư nào để làm thủ tục này.
Tới đó sẽ có bàn làm hợp đồng mua bán xe giữa Bên mua và Bên bán. Phòng công chứng sẽ có nhiệm vụ là xác nhận hợp đồng này giữa 2 bên có giá trị, và thu một khoảng phí dựa trên % giá trị chiếc xe được mua bán.
Hợp đồng sẽ được làm thành 3 bản chính, mỗi bên giữ 1 bản.
Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe
Bước này chỉ thực hiện trong trường hợp Bên mua và Bên bán ở 2 tỉnh khác nhau, ví dụ Hải Phòng và Hà Nội, còn nếu trong cùng 1 tỉnh với nhau thì không cần.
Cả 2 bên sẽ cùng tới nơi mà chiếc xe đã được đăng kí lần đầu tiên, làm thủ tục rút hồ sơ gốc và bộ hồ sơ này sẽ giao cho bên mua để đi đăng kí sang tên cho xe.
Sau bước 3, giao dịch đã hoàn thành 1/2 và từ bước này thì Bên mua xe sẽ tự đi hoàn tất các việc còn lại. Bên bán sẽ giao cho Bên mua các thứ như Giấy đăng kí xe, Hồ sơ gốc của xe, Hợp đồng mua bán xe.
Bước 4: Đóng thuế trước bạ lần tiếp theo cho chiếc xe
Bắt buộc phải đóng thêm 1 lần thuế trước bạ cho chiếc xe nếu thực hiện sang tên đổi chủ cho nó.
Thuế trước bạ lần 2 cho xe máy khoảng 1% giá trị xe sau khi đã khấu hao theo thời gian.
Tờ khai lệ phí trước bạ
Bên mua xe sẽ đến Chi cục thuế cấp Quận/Huyện nơi mình sinh sống để đóng thuế trước bạ cho xe.
Cần chuẩn bị các giấy tờ kể trên như Giấy đăng kí xe, Hồ sơ gốc của xe (nếu có), Hợp đồng mua bán xe, CMND và tiền lệ phí, Phiếu khai phí trước bạ xe (phát miễn phí).
Bước 5: Đi xét xe
Đây là bước cuối cùng, Bên mua xe sẽ đến Công an giao thông cấp Quận/Huyện nơi mình sinh sống để làm thủ tục này. Chúng ta nộp Tờ khai đăng kí xe máy, mô tô đi kèm với các giấy tờ kể trên.
Sau khi xét xe xong, chờ tới ngày hẹn và tới lấy Giấy đăng kí xe mới.
Trên đây là những thủ tục hành chính cơ bản cần làm khi tiến hành mua, bán xe cũ.
Tờ khai đăng ký xe
Trong trường hợp người đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe thì hồ sơ sang tên đổi chủ gồm:
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe.
